Як вибрати конференц зал


Вибір відповідного приміщення для проведення наради, семінару, конференції в чому визначає досягнення цілей проведеного заходу. Організатори подібних заходів при вирішенні цього питання повинні звернути пильну увагу на наступні моменти:
місткість;
рівень технічної оснащеності;
місце розташування;
наявність сервісу. Рекомендую замовити конференц зал на сайте

Місткість визначається переважно розмірами приміщення. Цей критерій вимагає знання передбачуваного числа учасників заходу. Якщо зал не відповідає кількості гостей і масштабами заходи, то в ньому буде душно, тісно і дискомфортно. З іншого боку, занадто велике приміщення також буде створювати дискомфорт через, наприклад, віддаленості учасників один від одного при обговоренні важливих питань.

conference zaНаличие необхідного обладнання. Конференц-зали повинні бути оснащений технічно і відповідати цілям заходу і планами організаторів. І це не тільки освітлення, кондиціонери, але і проектори, мікрофони, підсилювачі звуку та інше обладнання, використання якого передбачає проведення заходу на високому рівні.

Место розташування конференц-зали – ще один найважливіший критерій вибору відповідного приміщення. Організатори повинні передбачити ситуацію, за якої учасники заходу зможуть легко добратися до місця його проведення. У разі великої кількості гостей з інших міст і країн рекомендується обирати приміщення безпосередньо в готелі, де планують зупинитися учасники. Але основну увагу організатори повинні приділити тому, щоб учасники без проблем змогли знайти місце проведення заходу. Природно, важливо враховувати і транспортну доступність місця проведення.

Додатковий сервіс завжди повинен мати місце незалежно від кількості учасників, статусу заходу. Якщо заплановано досить тривалий захід, то гості напевно захочуть зробити перерву і перекусити, що необхідно врахувати організаторам. Формат сервісу також вибирається організаторами – повноцінний обід, кава-брейк. Важливо, щоб у перерві гості мали можливість комфортно відпочити.

Важливо розуміти, що всі ці критерії мають велике значення і підлягають обов’язковому обліку. Дотримання цих нескладних вимог – найважливіша умова проведення заходу на високому рівні.

Форми активного навчання стають все більш популярними і застосовуються багатьма великими і середніми компаніями з метою підвищення професійної компетенції та згуртованості колективу. В даний час тренінг передбачає навчальні програми різного характеру: корекційні, освітні, особистісно-розвивальні, бізнес-процедури і т. д.

Не відстають від тренду і численні брокери Forex, надають новачкам Форекс різні навчальні програми.

Успіх заходу залежить не тільки від майстерності ведучого, структури курсу і якості підібраних матеріалів, але і від приміщення, в якому проходить тренінг. Найчастіше для таких цілей використовуються конференц-зали. Як же вибрати «правильний» конференц-зал, який буде відповідати всім вимогам замовника і дозволить провести якісні тренінгові заняття?

Тренінги, як правило, проходять в невимушеній обстановці, нерідко в ігровій формі, і сприятлива атмосфера в групі вкрай важлива, тому вибір приміщення, в якому буде проводитися захід, є одним з ключових моментів.

При нинішньому достатку пропозицій на ринку зупинити свій вибір на якомусь конкретному вельми проблематично. Параметрів, на які необхідно орієнтуватися при виборі приміщення, декілька. Основними з них є наступні:

Площа. Приміщення повинно бути неодмінно просторим, не містить перешкод вільному пересуванню учасників.
Місткість. Даний показник безпосередньо пов’язаний з попереднім. Організаторам необхідно знати заздалегідь, скільки осіб буде брати участь у тренінгу, щоб грамотно вибрати приміщення. Сучасні готелі, санаторії та розважальні комплекси, на базі яких, як правило, розташовуються конференц-зали, можуть запропонувати приміщення місткістю від 10 до 1000 чоловік.
Оснащеність приміщення спеціальною апаратурою і технікою, з урахуванням специфіки тренінг-програми (проектор, екран, фліпчарт та багато іншого). Технічні фішки дозволяють провідним надати навчання Форекс початківцям найбільш наочно.
Наявність кваліфікованого персоналу в готелі, сприяння у деяких організаційних моментах (обслуговування, обіди, кава-брейки).
Рівень комфорту в цілому (наявність/відсутність кондиціонерів, меблі, дизайн інтер’єру і т. д.).
Отже, якщо будуть враховані всі названі параметри, то можна бути впевненим в максимальній зручності учасників та тренерів упродовж усього заходу.